Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych jest AIZEN SYSTEM, ul. Kazimierza Pułaskiego 1/8, 98-100 Łask, NIP 8311628236, REGON 545435836. Kontakt: kontakt@aizensystem.pl.

2. Dane z formularza wyceny

Przetwarzamy informacje podane dobrowolnie w formularzu: dane kontaktowe, nazwę organizacji oraz informacje o projekcie i interesujących produktach. Robimy to w celu obsługi zapytania, przygotowania konfiguracji i wyceny oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, a w odpowiednim zakresie także prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań B2B i dokumentowaniu korespondencji.

3. Odbiorcy i infrastruktura

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców hostingu, poczty, systemu obsługi zapytań i usług IT działających na nasze zlecenie. Strona korzysta z infrastruktury Vercel, a zapytania są przekazywane do Aizen Panel — wewnętrznego systemu obsługi leadów AIZEN SYSTEM.

Formularz jest chroniony przez Cloudflare Turnstile, który może przetwarzać dane techniczne niezbędne do rozpoznawania automatycznych zgłoszeń. Jeżeli jest to konieczne do odpowiedzi technicznej lub wyceny konkretnej konfiguracji, ograniczony zakres informacji projektowych może być konsultowany z producentem MagicLab albo partnerem technicznym.

4. Okres przechowywania

Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do prowadzenia rozmów i przygotowania oferty, a następnie przez okres uzasadniony zabezpieczeniem roszczeń, obowiązkami dokumentacyjnymi lub dalszą relacją handlową. Dane nieprowadzące do współpracy są okresowo usuwane.

5. Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Pliki cookies i pomiar źródła odwiedzin

Niezbędne technologie służą do dostarczenia strony, zapamiętania ustawień prywatności oraz ochrony formularza. Za zgodą użytkownika możemy uruchomić skrypt Aizen Panel, który zapisuje informacje o źródle wizyty i kampanii, aby przypisać zapytanie do właściwego kanału marketingowego.

Zgodę można przyznać, odmówić jej lub zmienić później przez link „Ustawienia cookies” w stopce. Odmowa pomiaru nie ogranicza dostępu do strony ani możliwości wysłania formularza.

7. Dobrowolność danych i bezpieczeństwo

Podanie danych jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako obowiązkowe są potrzebne do obsługi zapytania. Stosujemy rozwiązania techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru serwisu, w tym szyfrowane połączenie HTTPS oraz ograniczenie zakresu zbieranych danych.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem strony i sposobów obsługi zapytań. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem.